Datenschutzerklärung — SerahrRemind

Version 1.0 — gültig ab 19.03.2026

1. Verantwortlicher

Thorsten Ahrens
Serahr — serahr.de
E-Mail: contact@serahr.de

2. Überblick: Welche Daten werden verarbeitet?

SerahrRemind ist eine SaaS-Plattform für automatisierte Termin-Erinnerungen. In der Demo-Version werden folgende Daten verarbeitet:

3. Datenverarbeitung im Detail

3.1 Website-Besuch

Beim Besuch von serahrremind.serahr.de werden durch den Webserver automatisch erhoben:

• IP-Adresse (in Server-Logs)
• Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Website). Es werden keine Tracking-Cookies oder Third-Party-Tracker eingesetzt.

3.2 Demo-Nutzung

Bei der Nutzung der Demo können Sie Testdaten eingeben:

• Patientendaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (bitte nur fiktive Daten verwenden)
• Termindaten: Datum, Uhrzeit, Terminart, zugeordneter Patient
• Erinnerungen: Konfiguration von Erinnerungssequenzen

Diese Daten werden in der Supabase-Datenbank (Region Frankfurt, Deutschland) gespeichert und stündlich automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Demo).

3.3 E-Mail-Versand (Erinnerungen)

Wenn Sie in der Demo eine E-Mail-Erinnerung auslösen, wird eine E-Mail an die eingegebene Adresse versendet. Der Versand erfolgt über den Dienst Resend (Resend Inc., USA).

• Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse des Empfängers, Erinnerungstext (Vorname, Terminzeit)
• Hinweis: Verwenden Sie bitte nur eigene oder fiktive E-Mail-Adressen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Demonstration der Kernfunktionalität).

3.4 Deaktivierte Funktionen in der Demo

Folgende Kommunikationskanäle sind in der Demo aus Kostengründen deaktiviert:

• SMS-Versand (regulär über Spryng B.V., Niederlande)
• Telefonanrufe / Text-to-Speech (regulär über Microsoft Azure + Twilio)

In der Vollversion stehen diese Kanäle zur Verfügung. Die zugehörigen Datenschutzinformationen werden in der Datenschutzerklärung der Vollversion beschrieben.

4. Cookies und lokale Speicherung

Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies:

Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Tools oder Werbe-Tracker eingesetzt. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Aufbewahrungsfristen

6. Weitergabe an Strafverfolgungsbehörden

Wir können gesetzlich verpflichtet sein, gespeicherte Daten auf Grundlage einer Europäischen Herausgabeanordnung oder Sicherungsanordnung gemäß Verordnung (EU) 2023/1543 an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben. Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer rechtmäßigen Anordnung und im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

7. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) — Welche Daten über Sie gespeichert sind
• Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17) — Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Herausgabe in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung

Anfragen richten Sie bitte an contact@serahr.de. Da alle Demo-Daten stündlich gelöscht werden, sind in der Regel keine personenbezogenen Daten über die Löschfrist hinaus gespeichert.

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

9. Auftragsverarbeiter

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf aktualisiert werden. Die aktuelle Version mit Datum finden Sie stets auf dieser Seite.